AI 時代:代理記賬的機遇與挑戰(zhàn)
所屬欄目:行業(yè)動態(tài)
發(fā)布時間:2025-02-11
當前代理記賬行業(yè)規(guī)模雖達千億,但 “散、小、亂、差” 的問題嚴重制約著行業(yè)發(fā)展。據(jù)統(tǒng)計,行業(yè)內缺乏統(tǒng)一標準化流程的企業(yè)占比高達 70% 以上,這使得業(yè)務處理效率低下,容易出現(xiàn)錯賬漏賬等情況。人才培養(yǎng)成本高且周期長,以培養(yǎng)一名合格的代理記賬會計為例,通常需要花費數(shù)月甚至一年的時間,成本高達數(shù)萬元。而服務質量的參差不齊也導致客戶流失嚴重,據(jù)不完全統(tǒng)計,每年因服務質量問題而流失的客戶占比約為 30%。(二)智能化轉型勢在必行
隨著業(yè)務的不斷增長,傳統(tǒng)手工記賬方式已遠遠無法滿足日益復雜的業(yè)務需求。在 AI 新時代,數(shù)據(jù)處理量呈爆炸式增長,傳統(tǒng)記賬方式不僅效率低下,而且容易出錯。以一家中型代理記賬公司為例,每月處理的賬目數(shù)量可能高達數(shù)百筆,傳統(tǒng)方式下容易出現(xiàn)遺漏和錯誤,而 AI 技術能夠快速準確地處理這些數(shù)據(jù)。同時,AI 技術的發(fā)展為代理記賬行業(yè)帶來了新的機遇。通過自然語言處理、大數(shù)據(jù)分析等技術,能夠實現(xiàn)賬務處理的自動化和智能化,提高工作效率和準確性。例如,智能代賬軟件可以自動識別發(fā)票信息、分類賬目,大大減少了人工操作的時間和錯誤率。因此,智能化轉型已成為代理記賬行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
二、AI 帶來的新機遇
(一)效率大幅提升
AI 技術在代理記賬行業(yè)的應用,使得工作效率得到了大幅提升。智能記賬報稅系統(tǒng)能夠自動識別發(fā)票信息,減少人為錯誤。例如,標普云發(fā)布的 AI 財稅智能體 BPai,利用 OCR 技術和自動化流程,顯著提升了開票的效率和準確性,熟練的開票員使用該系統(tǒng)開出普通發(fā)票僅需幾秒時間,還能附加風險掃描功能。同時,AI 系統(tǒng)可以實現(xiàn)自動分類整理賬目,大大節(jié)省了財務人員的時間和精力。此外,一些智能財稅軟件還具有預測功能,能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預測企業(yè)的財務狀況和稅務風險,為企業(yè)提供決策支持。
(二)成本顯著降低
智能代賬工廠解決方案為代理記賬行業(yè)帶來了成本降低的機遇。以易報稅為例,它可以將代賬會計的業(yè)務量從處理 100 - 300 賬套,大幅提升至 1000 賬套以上,而成本卻從 800 - 1100 元 / 賬套 / 年,降低至 60 - 300 元 / 賬套 / 年。莆田市某企業(yè)引入用友 AI 財稅系統(tǒng)后,財務處理時間縮短了約 30%。馬鞍山市某知名企業(yè)利用用友 AI 財稅系統(tǒng),實現(xiàn)了發(fā)票智能識別和數(shù)據(jù)安全與合規(guī),提高了工作效率。某證券公司部署金智維 K - RPA 財務機器人后,工作任務執(zhí)行時間成倍降低,人員優(yōu)化,釋放了更多時間和精力用于更有價值的工作。這些實例充分說明,AI 技術能夠顯著降低代理記賬行業(yè)的成本。
(三)服務拓展與創(chuàng)新
智能財稅軟件為代理記賬行業(yè)帶來了服務拓展與創(chuàng)新的機遇。結合金稅三期理念開發(fā)的軟件,如導稅智能記賬軟件,只需要把原始票據(jù)通過掃描上傳到會計系統(tǒng)中,系統(tǒng)自動分類,自動生成記賬憑證,還能學習使用者的記賬習慣,自動更新學習憑證的規(guī)則。一分鐘能掃八十張票據(jù),一個會計平常一個月的賬現(xiàn)在只需一刻鐘左右,大大提高了會計的工作效率,同時保證進銷一致。此外,智能財稅軟件還可以為企業(yè)提供更多的增值服務,如財稅咨詢、納稅籌劃、財務分析等,拓展了代理記賬行業(yè)的服務范圍,提高了服務質量。
1. 代賬企業(yè) A 的轉型實踐:北京代賬企業(yè) A 引入 AI 財務軟件后,流程大幅優(yōu)化。原本 10 個會計的工作量 ,如今 4 人借助系統(tǒng)自動化記賬功能就能完成基礎記賬。另外 6 人轉型投入到新成立高利潤項目,利用 AI 數(shù)據(jù)支持和自身財務知識,分析業(yè)務和財務數(shù)據(jù)。比如發(fā)現(xiàn)某類商品在特定地區(qū)銷售成本高,建議調整采購渠道后,該地區(qū)該類商品利潤率提升 15%。而該代賬企業(yè)因使用AI,代賬業(yè)務成本大大降低,整體利潤相比23年提高35%。
2. 知名制造企業(yè) B 的效率提升之路:知名制造企業(yè) B 以往編制年度財務報告耗時近兩個月。引入 AI 會計助手后,AI 快速提取關鍵財務信息生成報告初稿,還能深度分析財務指標。如發(fā)現(xiàn)應收賬款周轉率下降,經(jīng)關聯(lián)業(yè)務數(shù)據(jù)找出原因,財務部門據(jù)此制定合理政策和流程,降低壞賬風險?,F(xiàn)在編制年度財務報告時間縮短至一個月內。據(jù)中研網(wǎng)報告,2024 年我國會計服務行業(yè)市場規(guī)模突破萬億元大關,近五年行業(yè)增長率保持在 10% 以上,遠超同期國內生產總值增長率。截至 2024 年 5 月 31 日,全國注冊會計師有 105,667 人,非執(zhí)業(yè)會員達 281,237 人,反映出會計行業(yè)的龐大體量和發(fā)展?jié)摿Α?/span>三、AI 記賬成為會計工作的智能助手,代賬會計從記賬會計轉變?yōu)閷徺~調賬會計在 AI 技術推動下,AI 記賬工具為會計工作帶來新變革。以 金蝶[賬無憂] 為例:1. 原始單據(jù)自動采集:發(fā)票采集方面,系統(tǒng)自動獲取多種發(fā)票數(shù)據(jù),支持自由配置發(fā)票預警上限,實時掌握開票動態(tài),數(shù)電發(fā)票原件自動同步,支持多種格式預覽下載。銀行采集可自動獲取回單數(shù)據(jù),支持多家銀行回單數(shù)據(jù)自動采集, 80+ 銀行PDF回單導入,PDF 回單自動裁剪生成憑證附件。工資確認一鍵批量完成,節(jié)省時間。2. AI 記賬自動化:發(fā)票、銀行、工資數(shù)據(jù)確認后,一鍵生成憑證。借助大數(shù)據(jù)訓練和 AI 深度自學習技術,依據(jù)行業(yè)特性精準分類記賬,模擬會計記賬手法,訓練出專屬“記賬小模型”。打印憑證時自動附上原始單據(jù)。審賬時系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)記賬習慣自我學習,提升審賬效率。賬務檢查自動檢查資產科目、往來單位、銀行余額比對等情況,提前預警問題。3. 稅務申報智能快捷:能根據(jù)財務數(shù)據(jù)自動生成財務三大報表,一鍵導入稅局完成申報。一鍵直連稅局,減少溝通成本,把控申報進度。個稅申報一鍵批量操作,自動扣款,及時返回申報截圖和申報表,方便在線查看數(shù)據(jù)等。四、會計人的核心價值與應對策略

1. 會計的不可替代之處:具備商業(yè)洞察力,能解讀財務數(shù)據(jù)背后的經(jīng)營狀況;有制度設計力,可定制財務制度;具備風險預判力,能察覺潛在風險;還有人際交往和溝通能力,便于與內外部協(xié)作。這些能力是 AI 難以企及的。2. 會用AI工具相互協(xié)作:像發(fā)票粘貼、憑證錄入與賬目核對這類重復基礎工作交給AI記賬工作。目前很多人使用 AI 存在認知偏差和操作誤區(qū),騰訊 AILab 數(shù)據(jù)顯示,大部分人與 AI 對話有效指令不足 3%。會計人要精準定義需求,融入專業(yè)知識,下達精準指令,建立反饋優(yōu)化機制,提升與 AI 協(xié)作效率。3. 積極轉型專業(yè)型會計:積極轉型向預算分析、成本管控及績效評價、資本運作、并購重組、風險管理等方面靠攏,AI雖能取代部分工作,但關鍵決策仍需人類智慧。總之,每次技術革命,都在重塑會計,卻從未讓其消失。“順應時勢,因時制宜,以通促變,變則久長”,會計從結繩記事到智能化,工具一直在變,但業(yè)財融合的智慧不變。AI技術會徹底讓會計從瑣碎數(shù)字工作中解放。會計人終于可以借此抬頭審視商業(yè),用財務數(shù)據(jù)解讀本質,以專業(yè)創(chuàng)造價值。記住,淘汰你的不是 AI,而是會用 AI 的會計。會計從業(yè)者要積極應變,提升素養(yǎng)與技能,迎接未來挑戰(zhàn)與機遇。
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