河北旺泉食品有限公司
古郡巨鹿,是全國(guó)最大的金銀花種植與集散中心,素有 “中國(guó)金銀花之鄉(xiāng)” 的美譽(yù),也是枸杞、串枝紅杏的重要產(chǎn)地?!熬蘼菇疸y花”“巨鹿枸杞”“巨鹿串枝紅杏” 被授予國(guó)家地理標(biāo)志證明商標(biāo),合稱 “巨鹿三寶”。順應(yīng)人們對(duì)健康生活的追求,河北旺泉食品有限公司于 2017 年 10 月正式成立。
公司依托 “巨鹿三寶” 等特色農(nóng)產(chǎn)品,專注植物水、植物飲料的研發(fā)與生產(chǎn),是潤(rùn)浪金銀花水的開(kāi)創(chuàng)者。公司引進(jìn) 12000 瓶 / 小時(shí)潔凈灌裝生產(chǎn)線和 24000 瓶 / 小時(shí)無(wú)菌灌裝生產(chǎn)線,均為全自動(dòng)設(shè)備。生產(chǎn)車間按高標(biāo)準(zhǔn)裝修,灌裝間萬(wàn)級(jí)局部百萬(wàn)級(jí)空氣凈化標(biāo)準(zhǔn),生產(chǎn)用水經(jīng)二級(jí)反滲透處理,從源頭保障產(chǎn)品品質(zhì)。
秉持 “讓每一滴水都成為健康的保障” 的理念,公司推出系列植物飲用水。核心產(chǎn)品有 “潤(rùn)浪” 牌金銀花水、無(wú)糖貢菊水,以及以枸杞、串枝紅杏、金銀花為原料的果蔬汁飲料,如金銀花開(kāi)、三生有杏、杞動(dòng)人生等系列。
公司技術(shù)力量雄厚,擁有專業(yè)團(tuán)隊(duì),并外聘 3 位營(yíng)養(yǎng)學(xué)教授。2023年,公司與北京中醫(yī)藥大學(xué)中藥學(xué)院合作,由中國(guó)經(jīng)濟(jì)林協(xié)會(huì)金銀花分會(huì)會(huì)長(zhǎng)李衛(wèi)東教授帶隊(duì),挖掘巨鹿金銀花營(yíng)養(yǎng)價(jià)值,開(kāi)發(fā)新型飲品。目前,公司已獲 8 項(xiàng)實(shí)用新型專利、6 項(xiàng)外觀設(shè)計(jì)專利,為產(chǎn)品創(chuàng)新筑牢根基。
在產(chǎn)品研發(fā)的持續(xù)投入下,公司新開(kāi)發(fā)的火氣拜拜、金銀花紅豆薏米水、酸棗仁紅棗枸杞水、茉莉花茶、蘋(píng)果汁等六款新品一經(jīng)推出便備受市場(chǎng)青睞,迅速售罄。這一成績(jī)不僅彰顯了公司強(qiáng)大的創(chuàng)新能力,更表明新品精準(zhǔn)契合了消費(fèi)者的需求,在市場(chǎng)上擁有巨大的潛力。
企業(yè)痛點(diǎn):
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,旺泉公司亟需數(shù)字化轉(zhuǎn)型來(lái)提升供應(yīng)鏈管理效率,優(yōu)化采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存等環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率,降低運(yùn)營(yíng)成本。
之前使用的管理系統(tǒng)只有庫(kù)存管理,沒(méi)有財(cái)務(wù)管理及生產(chǎn)管理模塊。生產(chǎn)車間排產(chǎn)、原材料出入庫(kù)、產(chǎn)成品出入庫(kù)都是手工登記,造成材料多領(lǐng),庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,成本核算工作量大。
采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等部門(mén)與生產(chǎn)廠辦公人員眾多,信息共享困難,溝通成本高,影響了決策的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,比如庫(kù)存不準(zhǔn)確、賬務(wù)不清晰、業(yè)務(wù)推進(jìn)效率低下等。
因?yàn)榱鞒滩煌晟?,造成了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不完善和不準(zhǔn)確,需要人工來(lái)統(tǒng)計(jì)分析銷售數(shù)據(jù),管理層無(wú)法實(shí)時(shí)了解到銷售進(jìn)度和毛利等數(shù)據(jù),造成政策制定多靠“拍腦袋”。
數(shù)字化解決方案:
旺泉食品目前主要通過(guò)以銷定產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了以銷售計(jì)劃為依據(jù)下單生產(chǎn)任務(wù)單,車間按照BOM單領(lǐng)取水瓶、包裝物、標(biāo)簽等原材料,實(shí)現(xiàn)了車間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,成本自動(dòng)核算,降低了財(cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)分析及成本核算工作量。
經(jīng)常出差跑客戶的銷售團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)手機(jī)端或電腦端登記銷售訂單,錄入收款情況,財(cái)務(wù)審核之后流轉(zhuǎn)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行發(fā)貨。通過(guò)金蝶云·星辰,旺泉食品實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管控和處理,將銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)和財(cái)務(wù)等流程串聯(lián)起來(lái),通過(guò)單據(jù)上下游關(guān)聯(lián),可以快速追溯業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,比如商品收發(fā)、收款核銷、生產(chǎn)記錄等,實(shí)現(xiàn)了多個(gè)部門(mén)的協(xié)同辦公和數(shù)據(jù)共享。
業(yè)務(wù)流程規(guī)范化后,財(cái)務(wù)的核算工作量減少了90%以上。銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)等業(yè)務(wù)單據(jù)經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)審核后,全部自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證,財(cái)務(wù)不需要再手工錄憑證。改變了之前打印紙質(zhì)單據(jù)簽字審批的工作模式,完全實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。
老板及管理層可實(shí)時(shí)查詢采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)數(shù)據(jù),進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)績(jī)指標(biāo)的監(jiān)控。例如老板最關(guān)注的銷售分析報(bào)表,可以按照區(qū)域和業(yè)務(wù)員的維度展示銷售額、費(fèi)用和毛利等數(shù)據(jù),同時(shí)能夠精準(zhǔn)核算每個(gè)業(yè)務(wù)員的凈利潤(rùn),計(jì)算提成,實(shí)現(xiàn)多勞多得,提升員工的積極性。借助商品銷售排行可以清晰了解品牌和單品在不同區(qū)域的銷售情況,為產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售政策制定提供數(shù)據(jù)支撐。
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