金蝶云星辰:小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的得力助手
在當(dāng)今數(shù)字化時代,小微企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,如何提升管理效率、降低成本、實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。金蝶云星辰作為一款專為小微企業(yè)打造的云端管理軟件,憑借其強大的功能和卓越的性能,為小微企業(yè)提供了全方位的數(shù)字化解決方案,助力企業(yè)實現(xiàn)高效運營和快速發(fā)展。
一、財務(wù)云:業(yè)財稅深度融合,智能財務(wù)管理
1. 智能賬務(wù)處理:內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)憑證模板,支持業(yè)務(wù)單據(jù)一鍵生成憑證,還可通過掃碼、拍照、附件上傳等方式智能識別生成憑證,大大提高了記賬效率,減少人工操作失誤。同時,支持自動結(jié)賬和期末智能結(jié)轉(zhuǎn)功能,幫助財務(wù)人員高效準(zhǔn)確地完成期末賬務(wù)處理工作。
2. 多維財務(wù)報表分析:能實時自動生成資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等三大法定報表 ,并提供項目利潤表進行多維度盈利分析。此外,支持多賬套報表平行管理和數(shù)據(jù)匯總查詢,滿足企業(yè)不同的財務(wù)管理需求,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
3. 深化業(yè)財稅融合,防范稅務(wù)風(fēng)險:實現(xiàn)進銷項發(fā)票與業(yè)務(wù)單據(jù)自動匹配,使發(fā)票流與業(yè)務(wù)流協(xié)同管理,并能對企業(yè)商品進銷項發(fā)票進行比對分析。系統(tǒng)還可自動出具稅務(wù)風(fēng)險報告,對風(fēng)險項給予改進指引和改善建議,幫助企業(yè)合理規(guī)劃稅務(wù),防范稅務(wù)風(fēng)險 。同時,支持一鍵開票、智能取票以及全票種處理,增值稅納稅申報表自動生成,助力企業(yè)輕松報稅。
4. 資產(chǎn)管理與工資管理:支持資產(chǎn)新增、變動、清理、拆分、折舊等全生命周期管理,一鍵計提折舊并生成憑證,提供多維度折舊報表統(tǒng)計。工資管理模塊可進行工資表制作、工資統(tǒng)計分析、工資憑證生成、個稅計算、專項附加扣除以及社保變更記錄等操作,滿足企業(yè)日常工資管理需求。
二、進銷存云:供應(yīng)鏈一體化管理,降本增效
1. 多維商品管理:支持普通商品、套裝商品、組裝商品、服務(wù)商品等多種商品特性管理,適配不同主流行業(yè)商品管理要求。可對商品的輔助屬性(如顏色、規(guī)格等)、批次及保質(zhì)期、序列號(SN號)進行管理,支持多計量單位、整件散包、商品品牌等,還能實現(xiàn)一碼多品、一品多碼管理,并支持條碼自動生成及打印,通過報表進行追溯查詢,實現(xiàn)差異化的品類管理及分析。
2. 快速開單與靈活價格體系:錄單時支持跨單據(jù)復(fù)制、快速粘貼、批量填充、掃碼錄入等多種便捷方式,還能進行商品多維度模糊搜索和智能選倉,提高開單效率和質(zhì)量。開單取價支持按用戶自定義的優(yōu)先級自動取價,可設(shè)置個性化價格方案,靈活滿足不同市場營銷策略或商品價格管理需求,快速準(zhǔn)確響應(yīng)市場變化。
3. 采購、銷售全流程管理:采購管理方面,提供受托代銷、采購申請單、采購訂單、訂單合并入庫及采購?fù)素?、采購訂金、采購限價、入庫單據(jù)條碼標(biāo)簽打印、預(yù)付款抵扣及付款、采購費用及費用分攤、采購暫估、以銷定購及智能補貨等業(yè)務(wù)處理,并提供全流程追蹤和各類采購報表。銷售管理方面,涵蓋委托代銷、銷售報價、銷售訂單、訂單合并出庫及銷售退貨、銷售訂金、銷售限價、銷售換貨申請單、出庫條碼標(biāo)簽打印、預(yù)收款抵扣及收款、銷售費用及費用分攤、銷售訂單鎖庫、銷售物流追蹤、銷售發(fā)票錄入等功能,以及全流程追蹤和各類銷售報表 。
4. 精細庫存管理:支持凍結(jié)庫存、分倉管理及核算,并提供靈活的庫存計算方式,滿足各行業(yè)的差異化庫存管理模式。提供多種預(yù)警報表,如庫存預(yù)警、保質(zhì)期預(yù)警等,實現(xiàn)庫存精細管理和預(yù)警風(fēng)控,提升倉庫周轉(zhuǎn)率。同時,支持庫存盤點、出入庫管理、庫存調(diào)撥、組裝拆卸、揀貨發(fā)貨、成本調(diào)整等全面的庫存業(yè)務(wù)操作。
5. 往來清晰,資金流健康:通過應(yīng)收應(yīng)付預(yù)警、往來對賬、賬齡分析等功能,解決企業(yè)對賬難題。購銷費用透明化,費用分攤精準(zhǔn),使經(jīng)營利潤報表一目了然。支持詳細的應(yīng)收應(yīng)付核算,以及收款、付款、預(yù)收款、預(yù)付款、其他收入、其他支出等資金業(yè)務(wù)管理,并提供資金轉(zhuǎn)賬單、應(yīng)收賬款匯總表、應(yīng)付賬款明細表、客戶對賬單、供應(yīng)商對賬單等豐富的往來報表。
三、生產(chǎn)云:滿足小型工貿(mào)企業(yè)生產(chǎn)需求,提升生產(chǎn)效率
1. 產(chǎn)供銷一體化管理:提供以銷售訂單為源頭的全業(yè)務(wù)流程數(shù)字化管控,從銷售管理、采購管理、生產(chǎn)管理、委外管理、庫存管理到財務(wù)管理,幫助小型工貿(mào)企業(yè)有效地掌握各個環(huán)節(jié)的活動信息。支持匯集線上線下銷售訂單,按照物料清單采購,批量下達生產(chǎn)任務(wù),按需領(lǐng)料,成品批量入庫,實現(xiàn)生產(chǎn)過程快速流轉(zhuǎn),提高訂單交付效率 。
2. 精準(zhǔn)MRP計算與合理資源分配:通過以銷定產(chǎn)(拉式)、備貨生產(chǎn)(推式)等方式,合理安排投產(chǎn)計劃。部分工序可委外生產(chǎn),充分利用外部生產(chǎn)資源。根據(jù)投產(chǎn)計劃采購原料,減少庫存積壓,釋放資金壓力。支持選銷售訂單、生產(chǎn)任務(wù)單等多種源單計算物料需求,綜合考慮庫存、替代料等信息,按BOM展算多層級物料的供需情況,生成采購建議、委外建議和生產(chǎn)建議,實現(xiàn)精準(zhǔn)的物料需求計劃(MRP)計算,合理分配生產(chǎn)資源。
3. 生產(chǎn)進度可視化與成本精準(zhǔn)管控:全流程數(shù)字化監(jiān)控訂單執(zhí)行的各個環(huán)節(jié),使材料采購進度、領(lǐng)料狀態(tài)、入庫狀態(tài)等一目了然,提供交期預(yù)警,降低訂單延期風(fēng)險。提供領(lǐng)料差異分析,了解超發(fā)原因,減少材料浪費。采用簡單易上手的實際成本核算方法,歸集并一鍵分配多種費用,按生產(chǎn)任務(wù)單維度精準(zhǔn)核算產(chǎn)成品成本,確保成本可控和利潤最大化,自動生成生產(chǎn)成本計算報告和生產(chǎn)成本構(gòu)成明細表。
4. 靈活委外加工與高效受托加工:靈活處理委外加工業(yè)務(wù),提供委外加工、發(fā)料、費用、成本核算的全流程管理,對跨期費用差額自動處理,實現(xiàn)訂單快速交付,并提供委外加工交期預(yù)警。全面掌控受托訂單的生產(chǎn)、出庫、開票、收款狀態(tài),提供交期預(yù)警,確保按期交貨,同時提供客供材料報表,助力企業(yè)多維度掌握客供材料收發(fā)情況 。
四、訂貨商城:拓展銷售渠道,提升客戶體驗
1. 線上自主訂購:幫助企業(yè)搭建專屬的線上訂貨平臺,客戶可隨時隨地在微信小程序訂貨商城中查看商品信息、價格、庫存、促銷活動等,并完成在線自主訂購。交易完成后,客戶可自主查詢訂單狀態(tài),跟蹤出庫信息及售后信息,提升開單效率,解放業(yè)務(wù)員生產(chǎn)力。
2. 營銷活動管理:支持制定多種促銷方案,如限時特價、單品買贈、整單滿金額減、整單滿金額折、整單滿金額贈、整單滿件數(shù)贈等,還可進行優(yōu)惠券發(fā)放、會員管理等營銷活動,助力企業(yè)吸引客戶、提高客戶忠誠度和復(fù)購率。
3. 與進銷存及資金模塊深度融合:訂貨商城與進銷存及資金模塊緊密集成,形成業(yè)務(wù)閉環(huán)??蛻粲唵涡畔⒖蓪崟r同步到進銷存系統(tǒng),實現(xiàn)快速發(fā)貨和庫存管理,同時訂單款項也能及時進行財務(wù)處理,確保企業(yè)資金流的順暢。
五、零售云:線上線下一體化,提升零售管理效率
1. 門店基礎(chǔ)管理:支持門店資料、收款方式、支付通道、商品上下架、價格資料、服務(wù)商品、收銀員、口味等基礎(chǔ)信息設(shè)置,滿足門店日常運營管理需求。
2. 會員積分儲值管理:提供會員管理功能,支持會員積分、儲值等操作,幫助企業(yè)吸引和留住客戶,通過會員數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷,提升客戶復(fù)購率。
3. 豐富的營銷策略:支持設(shè)置多種營銷策略,如優(yōu)惠券、促銷活動等,支撐門店P(guān)OS端業(yè)務(wù)順利開展。同時,與供應(yīng)鏈云和財務(wù)云緊密集成,實現(xiàn)商品流和資金流的閉環(huán)管理,使企業(yè)能夠?qū)崟r掌握門店的經(jīng)營狀況。
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